Verbesserung: Newsletter

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wir arbeiten jetzt seit einigen Wochen mit dem Newsletter-Tool und finden es im Großen und Ganzen recht gelungen und freuen uns, dass wir eine neue Lösung mit dem Relaunch bekommen haben. Vielen Dank dafür! Aber, und ein "Aber" musste ja kommen, aus unserer Sicht gibt es noch Verbesserungsmöglichkeiten. Deswegen würden wir gern ein paar Änderungen für die nächste Iteration anregen, die uns die Arbeit erleichtern würden.

Zunächst: Es gibt keine Möglichkeit, eine Vorlage zu erstellen. Wir behelfen uns jetzt notdürftig, indem wir den alten Newsletter mit all seinen Ordnern und Dokumenten über die Suchfunktion kopieren, kurz zwischenlagern (auf dem Bildungsserver), die Dokumente umbenennen und dann in die Ordner für Newsletter, Sammlungen, Artikeln, Seiten, Bildern, Downloads, externen Links und Teasern etc. zurück verschieben, damit die Zusammenhänge nicht verloren gehen. Das ist ziemlich aufwendig und dem Umstand geschuldet, dass Ordner jetzt dokumentenrestriktiv sind. Beim Bildungsserver ist das nicht der Fall und deswegen einfacher. Eventuell reicht ja schon ein Bereich auf unserem System nur für den Newsletter zu schaffen, in dem man alle Dokumente und Ordner anlegen kann und der dann nicht restriktiv ist.

Im Newsletter erscheint bei jeder Sammlung (unabhängig davon ob bereits alle Teaser ausgespielt werden oder nicht) ein "Alle Ergebnisse" unter den Teasern. Wenn man mehrere Sammlungen (aus Gründen des Layouts) in den Newsletter stellt, ist das unter jeder Sammlung zu sehen. Das ist verwirrend, da es sich bei unseren Artikeln und Teaser gar nicht um eine Suche handelt und es auch keine Ergebnisse gibt. Zudem erhält man, wenn man draufklickt, die selbe Sammlung nicht etwa mit mehr oder weniger Teasern. Es scheint demnach überflüssig, zumindest für unsere Zwecke. Deswegen fragen wir uns, ob wir für Newsletter den Button bzw. den Schriftzug "Alle Ergebnisse" optional bzw. unterdrückbar machen können. Ich verstehe, dass es auf der Seite Sinn hat, einen solchen Container zu haben. Für unseren Newsletter ist das aber nicht nötig. Da wir alle Inhalte des Newsletters ohnehin anteasern und deswegen ein Umlenken auf eine Teaserliste bzw. Sammlung überflüssig bzw. verwirrend ist.

Außerdem haben wir gemerkt, dass bei dem Newsletter-Dokument selbst der Newsletter-Titel ohne Funktion ist. Dagegen wird die Dachzeile sowohl über dem Newsletter als auch im Betreff der E-Mail des Newsletters ausgespielt. Es wäre wünschenswert, dass jedes der beiden Felder eine unterschiedliche Funktion bekommt, z.B. die Dachzeile (könnte dann auch in "Betreffzeile" umbenannt werden) bestimmt den Betreff in der Mail und der Teaser-Titel erscheint über dem Newsletter als Titel.

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Anforderungen:

* Vorlagen für komplette Newsletter (oder kopieren vereinfachen)
* Sammlungen für Newsletter ohne "Alle Ergebnisse" ausspielen
* Newsletter-Titel im Dokument, Dachzeile zu Betreffzeile